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Planilha de controle de leads para corretor de imóveis

Modelo gratuito para organizar os leads dos portais, do WhatsApp e das indicações: origem, etapa do funil, próximo passo e o motivo de cada perda.

Corretor que recebe lead de vários lugares e perde o fio do atendimento.

Arquivo .xlsx, abre no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice. Sem cadastro.

mix-controle-de-leads.xlsx
K2fx=IF(A2="","",TODAY()-A2)
Prévia da aba Leads: Data de entrada, Nome, Telefone, E-mail, Origem, Imóvel de interesse, Faixa de preço, Etapa, Próximo passo, Data do próximo passo, Dias sem contato, Corretor, Motivo da perda.
Data de entradaNomeTelefoneDias sem contato
03/02/2026João Lima(41) 90000-0000fx
LeadsFunilOrigemInstruções

Abas

3

mais a aba de instruções

Colunas

20

com exemplo na primeira linha

Calculadas

4

já vêm com a fórmula pronta

Preço

R$ 0

sem cadastro e sem cobrança

O que resolve

O que você resolve com esta planilha

  • Juntar num lugar só os leads que chegam de portais, WhatsApp e indicação.
  • Ver quantos dias um contato está parado sem resposta.
  • Contar quantos leads existem em cada etapa do funil.
  • Saber quanto custa o lead de cada portal, com o investimento do mês.
Por dentro do arquivo

O que vem dentro, aba por aba

Aba 1 de 3

Leads

Um contato por linha, com o próximo passo sempre visível.

Data de entradaNomeTelefoneE-mailOrigemImóvel de interesseFaixa de preçoEtapaPróximo passoData do próximo passoDias sem contato (calculada)CorretorMotivo da perda
mix-controle-de-leads.xlsx
K2fx=IF(A2="","",TODAY()-A2)
Prévia da aba Leads: Data de entrada, Nome, Telefone, E-mail, Origem, Imóvel de interesse, Faixa de preço, Etapa, Próximo passo, Data do próximo passo, Dias sem contato, Corretor, Motivo da perda.
Data de entradaNomeTelefoneDias sem contato
03/02/2026João Lima(41) 90000-0000fx
LeadsFunilOrigemInstruções
Aba 2 de 3

Funil

Quantos leads existem em cada etapa, para enxergar onde eles param.

EtapaLeads (calculada)O que fazer nessa etapa
mix-controle-de-leads.xlsx
B2fx=COUNTIF(Leads!H:H,A2)
Prévia da aba Funil: Etapa, Leads, O que fazer nessa etapa.
EtapaLeadsO que fazer nessa etapa
NovofxResponder em até 1 hora
LeadsFunilOrigemInstruções
Aba 3 de 3

Origem

De onde vêm os leads, para saber onde investir.

OrigemLeads (calculada)Investimento no mês (R$)Custo por lead (R$) (calculada)
mix-controle-de-leads.xlsx
B2fx=COUNTIF(Leads!E:E,A2)
Prévia da aba Origem: Origem, Leads, Investimento no mês (R$), Custo por lead (R$).
OrigemLeadsInvestimento no mês (R$)Custo por lead (R$)
ZAPfx900fx
LeadsFunilOrigemInstruções
Como usar

Do download à primeira linha preenchida, em três passos

1

Baixe o arquivo

Um clique, sem cadastro. O arquivo .xlsx vai para a sua pasta de downloads.

2

Abra onde preferir

No Excel e no LibreOffice basta abrir. No Google Sheets, vá em Arquivo, Importar, Enviar e marque Substituir planilha.

3

Troque o exemplo pelos seus dados

A linha 2 em cinza é exemplo: apague e digite a sua. As colunas com fórmula se recalculam sozinhas.

O limite da planilha

Quando ela deixa de dar conta

  • O lead do portal chega por e-mail e alguém precisa copiar para a planilha, à mão, em plena segunda de manhã.
  • A planilha não avisa ninguém: o lead esfria em silêncio.
  • A conversa do WhatsApp fica no celular de um corretor, não na ficha do cliente.
  • Quando o corretor sai da equipe, o histórico dele sai junto.
MMarina, clienteontem

Oi! Esse apartamento ainda está disponível?

09:00

9 horas depois

Oi, Marina! Está sim.

17:52

Obrigado, já fechei com outra imobiliária.

18:05

O lead chegou às 09:00 e ninguém viu
No MIX

O lead entrando sozinho, com a conversa junto

No MIX, o lead dos quatro portais cai no funil com a origem marcada e sem duplicar, a regra de distribuição escolhe o corretor responsável e o WhatsApp do time fica na mesma tela. Quem quiser, ativa o SDR de IA para responder no WhatsApp e marcar a visita na agenda.

Caixa de entrada
LeadEtapaResposta
Fernanda RochaNovoagora
Camila DuarteRespondido12 s
Rafael NunesQualificado2 min
Juliana PradoVisita18 min
SDR de IA respondeu 3 leads enquanto você estava em visita
Ferramenta relacionada

Análise do funil de vendas

Depois de preencher a planilha, faça a conta que ela não faz, sem abrir outra aba.

Usar ferramenta
Perguntas frequentes

Perguntas sobre esta planilha

A planilha avisa quando um lead está parado?

A coluna Dias sem contato mostra o tempo desde a entrada, mas ninguém recebe aviso: você precisa abrir o arquivo para ver.

Dá para vários corretores usarem ao mesmo tempo?

No Google Sheets dá, com cuidado: duas pessoas editando a mesma linha ainda é a maior causa de dado perdido em planilha compartilhada.

Preciso cadastrar e-mail para baixar?

Não. O download é livre, sem cadastro.

Chegou até aqui

Planilha de controle de leads, pronta para editar

3 abas, 20 colunas e 4 delas calculadas. Sem cadastro, no Excel ou no Google Sheets.

Arquivo .xlsx, abre no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice. Sem cadastro.

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