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O que é um sistema para imobiliária
Resposta curta
Sistema para imobiliária é o software que reúne a operação inteira num lugar: o atendimento dos leads (CRM), a carteira de imóveis publicada nos portais, os contratos e, nas imobiliárias que administram aluguel, a cobrança e o repasse ao proprietário. A diferença para um CRM é o alcance: o CRM cuida do atendimento e da venda; o sistema cuida também da administração.
Na busca, "sistema para imobiliária", "sistema imobiliário", "software imobiliário", "sistema de gestão imobiliária" e "programa para imobiliária" costumam querer dizer a mesma coisa. Se a sua dúvida é sobre o atendimento e o funil de vendas, o guia do CRM imobiliário aprofunda essa parte.
Os módulos de um sistema imobiliário completo
A tabela mostra o que costuma entrar num sistema para imobiliária e o que o MIX cobre hoje, incluindo o que ele não tem. Use-a para montar a sua lista antes de comparar fornecedores.
| Módulo | Para que serve | No MIX |
|---|---|---|
| CRM e funil de vendas | Organizar o atendimento do lead até o fechamento | Sim, em todos os planos |
| Integração com portais | Publicar a carteira e receber os leads de cada portal | Sim, por feed XML e com os leads no funil: 1 conexão de portal no Starter, 4 no Pro, sem limite no Scale (integrador de portais) |
| Distribuição de leads | Levar cada lead ao corretor certo, com prazo | Sim: rodízio, regras por canal e repasse quando o prazo vence (distribuição de leads) |
| Atender com a conversa ligada à ficha do cliente | Sim, por QR code; a API oficial da Meta está em liberação gradual (WhatsApp no MIX) | |
| Cadastro de imóveis | Uma ficha por imóvel, com fotos e documentos | Sim, com cadastro por IA e documentos com aviso de vencimento (gestão de imóveis) |
| Match lead e imóvel | Sugerir imóveis da carteira para cada lead | Sim, com nota de 0 a 100 (match) |
| Contratos e assinatura | Gerar o contrato e colher a assinatura | Sim, com assinatura eletrônica própria, que não é ICP-Brasil (não serve para escritura nem financiamento): 50 envelopes por mês no Pro, sem limite no Scale, adicional de R$ 49/mês no Starter (contratos) |
| Gestão de locação | Cobrar o aluguel e repassar ao proprietário | Sim, no Scale e no Enterprise (adicional de R$ 99/mês no Starter e no Pro): boleto e Pix pelo Asaas (gestão de locação) |
| Reajuste de aluguel | Aplicar IGP-M, IPCA ou INPC no aniversário | Parcial: avisa 30 dias antes, e o percentual é aplicado por você |
| Vistoria | Laudo de entrada e saída com fotos | Não |
| DIMOB | Declaração anual à Receita | Não |
| Painel do proprietário | O dono do imóvel acompanhar o trabalho | Sim, por link, com visitas e objeções (painel do proprietário) |
| Site | Vitrine da imobiliária na internet | Parcial: landing pages a partir do Pro e página pública de cada imóvel, no endereço do MIX; sem site institucional e sem domínio próprio (landing pages) |
| App no celular | Atender de qualquer lugar | App instalável pelo navegador (PWA); não tem app nas lojas |
| Lançamentos | Empreendimentos, torres, unidades e espelho de vendas | Sim, com reservas com prazo |
| Comissões | Dividir a comissão entre captador, corretor e imobiliária | Sim, num app grátis que o administrador liga |
| Aluguel por temporada | Anúncios, reservas e calendário | Adicional, com sincronização de calendário por iCal (temporada) |
| Relatórios | Origem dos leads, conversão, custo por portal | 12 painéis prontos em todos os planos; construtor de painéis a partir do Pro (custo por portal) |
| API e integrações | Conectar outras ferramentas | Webhooks de saída em todos os planos (5 no Starter, 15 no Pro, sem limite no Scale); API REST a partir do Pro, para pessoas, empresas, negociações e atividades (documentação) |
Qual o melhor sistema para imobiliária
O melhor sistema para imobiliária é o que cobre a sua operação sem faltar nem sobrar. Como cada operação pede módulos diferentes, a resposta muda com o perfil:
- Venda com leads de portal. O que pesa é o caminho do lead: integração com os portais que você usa, distribuição com prazo e WhatsApp dentro do sistema. Quase todos integram os portais; compare a distribuição e o que acontece com o lead que ninguém atendeu. É o perfil para o qual o MIX foi feito.
- Administradora de aluguéis. Precisa de um ERP de locação completo: cobrança, repasse, vistoria, DIMOB, informe de rendimentos e régua de inadimplência. Sistemas como Superlógica Imobi, Kenlo Locação e Imoview (Universal Software) vendem esse módulo; confira vistoria e DIMOB em cada um. O MIX cobra e repassa, mas não faz vistoria nem DIMOB.
- Incorporadora e lançamentos. Espelho de vendas, reservas com prazo e repasse para corretores parceiros. O CV CRM é focado em incorporadoras, construtoras e loteadoras. O MIX tem empreendimentos, torres, unidades, reservas e espelho de vendas.
- Corretor autônomo. Preço de entrada baixo e um usuário. Imobilead, ImobiBrasil e Tecimob têm planos de um usuário abaixo de R$ 130 por mês; a Tecimob vem com site. O Starter do MIX inclui 3 usuários.
- Aluguel por temporada. Calendário sincronizado com Airbnb e Booking.com para não vender a mesma data duas vezes. No MIX é um adicional com sincronização por iCal.
Para ver os principais sistemas lado a lado, veja o ranking do melhor CRM imobiliário em 2026. O MIX está nele, e o ranking mostra onde os outros ganham.
Quanto custa um sistema para imobiliária
Os preços publicados vão de menos de R$ 50 por mês, para um corretor com um usuário, a perto de R$ 1 mil por mês no plano de entrada de plataformas que também oferecem locação e financeiro. No MIX, os planos são Starter R$ 99, Pro R$ 349, Scale R$ 599 por mês, sem taxa de implantação.
| Sistema | Plano de entrada | O que vem nele |
|---|---|---|
| MIX | R$ 99/mês (Starter, 3 usuários) | CRM, portais, WhatsApp por QR code e 12 painéis prontos |
| Imobilead | R$ 49,90/mês | 1 usuário; CRM de vendas, sem gestão de locação |
| Praedium | R$ 57/mês por usuário | Plano Básico; site é adicional de R$ 59/mês |
| ImobiBrasil | R$ 74,99/mês | 1 usuário; 350 imóveis e 5 contratos de aluguel |
| Tecimob | R$ 129,90/mês | 1 usuário; usuário adicional de R$ 19,90, com site; implantação opcional de R$ 499,90 |
| Loft CRM (antigo Vista) | R$ 129,90/mês | 1 usuário; de 2 a 30 usuários, R$ 65 por usuário |
| Imobisoft | R$ 199/mês | 2 usuários; 500 imóveis |
| Kenlo | R$ 247/mês no anual | 2 usuários; a locação (Kenlo Locação) é outro produto, com a mesma tabela |
| Imoview (Universal Software) | R$ 430/mês | Até 3 usuários; CRM e administração de até 100 contratos de locação |
| Apresenta.me | R$ 449,99/mês no mensal | 2 usuários; 300 imóveis |
| Imobzi | R$ 990/mês no anual | 3 usuários, sem a locação; usuário adicional de R$ 59 e 20 assinaturas eletrônicas; a plataforma tem gestão de locação com DIMOB |
| Jetimob | Preço não publicado | Sob consulta com vendas |
| Superlógica Imobi (antiga Arbo) | Preço não publicado | Sob consulta com vendas |
| CV CRM | Preço não publicado | Sob consulta com vendas; feito para incorporadoras |
Some ao preço de tabela os usuários além do pacote, os módulos vendidos à parte, a taxa de implantação quando houver, o plano de cada portal e, na API oficial do WhatsApp, as mensagens cobradas pela Meta: a partir de 1º de outubro de 2026, cada número tem 1.000 mensagens de atendimento grátis por mês, e as seguintes pagam a tarifa de utilidade.
Sistema completo ou vários aplicativos?
O argumento do sistema completo é o cadastro único. O lead que chega pelo portal já está na mesma ficha em que a negociação anda, e o imóvel publicado é o mesmo que aparece no painel do proprietário. Com aplicativos separados, cada troca de ferramenta é um dado copiado à mão e um lugar a mais para errar. No MIX, o contrato já puxa nome, CPF e valor da negociação; os dados do imóvel e das partes ainda são preenchidos no envelope.
Mas nem sempre o completo é o melhor. Uma operação grande de administração de aluguéis, que depende de vistoria, DIMOB e régua de cobrança madura, pode ser mais bem atendida por um sistema especializado em locação, com um CRM ao lado para a venda. O certo é começar pela lista do que a sua operação não pode ficar sem, não pela lista de funções do fornecedor.
Sistema para imobiliária de locação: o que olhar
- Cobrança do mês gerada sozinha com os encargos do contrato (aluguel, condomínio, IPTU e seguro).
- Boleto e Pix com baixa automática quando o inquilino paga.
- Repasse ao proprietário com a taxa de administração descontada, automático ou em extrato, e o que acontece com o proprietário que não tem conta no meio de pagamento.
- Multa e juros no atraso, conforme o contrato.
- Reajuste pelo índice do contrato: automático ou só avisado.
- Garantias (caução, fiador, seguro-fiança, título de capitalização) com aviso de vencimento.
- Vistoria, DIMOB e informe de rendimentos para o proprietário, se a sua operação depende deles.
No MIX, a cobrança do mês é gerada sozinha; o boleto e o Pix saem pelo botão de cada cobrança, com baixa automática quando o inquilino paga. O repasse desconta a taxa de administração e é automático para o proprietário que tem conta no Asaas; para os demais, sai um extrato para registrar o pagamento. Multa, juros e garantias estão lá. O reajuste é avisado 30 dias antes e aplicado por você, com o percentual do índice. O MIX não faz vistoria nem gera a DIMOB. Veja a gestão de locação.
Existe sistema para imobiliária gratuito?
Existe, com limites. HubSpot e Bitrix24 têm plano grátis para até 2 usuários, mas são CRMs genéricos, sem cadastro de imóvel nem integração com os portais. Entre os imobiliários, o ImobziFree tem locação e financeiro, mas roda só no Windows, sem nuvem e sem portais, e a Imopro tem plano grátis na nuvem para 1 usuário, sem portais (conferidos em setembro de 2026). O que quase sempre fica de fora do grátis é a integração com os portais, o acesso da equipe e o celular. O MIX não tem plano grátis; os planos pagos têm preço público e, no mensal, não têm fidelidade. Veja a comparação dos CRMs gratuitos.
O que é ERP imobiliário
ERP imobiliário é o sistema de gestão administrativa e financeira de uma imobiliária, administradora ou incorporadora: contas a pagar e a receber, repasses, conciliação bancária e obrigações fiscais como a DIMOB. A sigla vem de Enterprise Resource Planning (planejamento dos recursos da empresa) e, fora do setor, nomeia o sistema que integra financeiro, contabilidade, compras, estoque e pessoal.
O CRM cuida do atendimento e da venda; o ERP, da retaguarda. Na locação os dois costumam andar juntos, porque o contrato gera cobrança e repasse todo mês. O MIX é um CRM com gestão de locação, não um ERP: não faz contabilidade, conciliação bancária nem DIMOB.
E o site da imobiliária?
Muitos sistemas vendem o site junto: a Tecimob inclui site no plano, a Praedium cobra à parte e o Imoview traz site modelo a partir do plano Start. Na hora de comparar, olhe se o site usa o seu domínio, se tem busca de imóveis que o Google consegue ler, uma página por imóvel com os dados estruturados, e se o formulário cai direto no CRM, com o imóvel de interesse.
O MIX não tem site institucional. Tem landing pages, a partir do Pro, com grade e busca de imóveis da carteira, e uma página pública para cada imóvel, com formulário de lead e dados estruturados, todas no endereço do MIX. Quem já tem site pode manter o seu e mandar os leads para o MIX pelo webhook de entrada.
Como trocar de sistema sem parar a operação
- Exporte a carteira do sistema atual no formato de feed XML que ele já gera para os portais, e os contatos em planilha.
- Traga os imóveis pelo XML e deixe o sistema antigo convivendo algumas semanas: o MIX relê o arquivo a cada 6 horas e acompanha o que mudou lá.
- Troque o endereço do feed em cada portal só quando a carteira estiver conferida, para não ficar um dia sem anúncio.
- Ligue a distribuição de leads antes de apontar os portais para o sistema novo.
O MIX lê XML nos formatos VRSync, ImovelWeb/Wimóveis, InGaia Union e OpenImobiliária/Jetimob, além de um genérico, e planilha CSV ou XLSX. A migração do CRM inteiro, com negociações e histórico, por enquanto existe só a partir da Kenlo, feita pelo time do MIX a partir da exportação de lá, sem prazo prometido.
Como escolher o sistema para a sua imobiliária
- Liste o que a sua operação não pode ficar sem (os portais que você usa, locação, contratos, WhatsApp, site).
- Confira, fornecedor por fornecedor, o que é incluso e o que é adicional pago.
- Some o custo real: mensalidade, usuários extras, adicionais, implantação, plano de cada portal e mensagens do WhatsApp oficial.
- Peça para ver o caminho de um lead do seu portal até o corretor, com prazo de atendimento.
- Pergunte como a carteira atual entra no sistema novo (XML, planilha) e por quanto tempo os dois podem conviver.
Para comparar recurso por recurso com cada concorrente, veja as comparações.