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Planilha de controle de aluguel e locação

Modelo gratuito para administrar contratos de locação: vencimento, recebimento, atraso, taxa de administração, repasse ao proprietário e data do próximo reajuste.

Quem administra aluguel de terceiros ou cuida dos próprios imóveis alugados.

Arquivo .xlsx, abre no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice. Sem cadastro.

mix-controle-de-aluguel.xlsx
K2fx=H2+I2+J2
Prévia da aba Contratos: Contrato, Imóvel, Inquilino, Proprietário, Início, Fim, Dia do vencimento, Aluguel (R$), Condomínio (R$), IPTU (R$), Total mensal (R$), Taxa adm (%), Taxa adm (R$), Repasse ao dono (R$), Índice do reajuste, Próximo reajuste.
ContratoImóvelInquilinoTotal mensal (R$)
LOC001Rua A, 100, ap 42João Limafx3.000
ContratosRecebimentosRepassesInstruções

Abas

3

mais a aba de instruções

Colunas

32

com exemplo na primeira linha

Calculadas

5

já vêm com a fórmula pronta

Preço

R$ 0

sem cadastro e sem cobrança

O que resolve

O que você resolve com esta planilha

  • Ver num lugar só quanto cada contrato rende e quanto sobra para o proprietário.
  • Acompanhar quem pagou, quem atrasou e há quantos dias.
  • Não perder a data do reajuste de cada contrato.
  • Fechar o repasse do mês com a conta do desconto feita.
Por dentro do arquivo

O que vem dentro, aba por aba

Aba 1 de 3

Contratos

Um contrato por linha, com as datas que você não pode esquecer.

ContratoImóvelInquilinoProprietárioInícioFimDia do vencimentoAluguel (R$)Condomínio (R$)IPTU (R$)Total mensal (R$) (calculada)Taxa adm (%)Taxa adm (R$) (calculada)Repasse ao dono (R$) (calculada)Índice do reajustePróximo reajuste
mix-controle-de-aluguel.xlsx
K2fx=H2+I2+J2
Prévia da aba Contratos: Contrato, Imóvel, Inquilino, Proprietário, Início, Fim, Dia do vencimento, Aluguel (R$), Condomínio (R$), IPTU (R$), Total mensal (R$), Taxa adm (%), Taxa adm (R$), Repasse ao dono (R$), Índice do reajuste, Próximo reajuste.
ContratoImóvelInquilinoProprietárioTotal mensal (R$)
LOC001Rua A, 100, ap 42João LimaMaria Souzafx3.000
ContratosRecebimentosRepassesInstruções
Aba 2 de 3

Recebimentos

O que entrou, quando entrou e quantos dias de atraso.

CompetênciaContratoVencimentoValor (R$)Pago emDias de atraso (calculada)SituaçãoObservações
mix-controle-de-aluguel.xlsx
F2fx=IF(E2="","",MAX(0,E2-C2))
Prévia da aba Recebimentos: Competência, Contrato, Vencimento, Valor (R$), Pago em, Dias de atraso, Situação, Observações.
CompetênciaContratoVencimentoValor (R$)Pago emDias de atraso
02/2026LOC00110/02/20263.00012/02/2026fx
ContratosRecebimentosRepassesInstruções
Aba 3 de 3

Repasses

Quanto foi para cada proprietário, e quando.

CompetênciaProprietárioContratoRecebido (R$)Taxa adm (R$)Descontos (R$)Repassado (R$) (calculada)Data do repasse
mix-controle-de-aluguel.xlsx
G2fx=D2-E2-F2
Prévia da aba Repasses: Competência, Proprietário, Contrato, Recebido (R$), Taxa adm (R$), Descontos (R$), Repassado (R$), Data do repasse.
CompetênciaProprietárioContratoRecebido (R$)Repassado (R$)
02/2026Maria SouzaLOC0012.400fx2.160
ContratosRecebimentosRepassesInstruções
Como usar

Do download à primeira linha preenchida, em três passos

1

Baixe o arquivo

Um clique, sem cadastro. O arquivo .xlsx vai para a sua pasta de downloads.

2

Abra onde preferir

No Excel e no LibreOffice basta abrir. No Google Sheets, vá em Arquivo, Importar, Enviar e marque Substituir planilha.

3

Troque o exemplo pelos seus dados

A linha 2 em cinza é exemplo: apague e digite a sua. As colunas com fórmula se recalculam sozinhas.

O limite da planilha

Quando ela deixa de dar conta

  • A planilha não cobra: o boleto ou o Pix continuam sendo gerados fora dela, um por um.
  • Ninguém é avisado de nada: o atraso só aparece se alguém abrir o arquivo e olhar.
  • O proprietário liga para perguntar o extrato, porque não tem onde ver sozinho.
  • Com 30 contratos, o fechamento do mês vira um dia inteiro de digitação.
ABCD
ContratoAluguelTaxaRepasse
LOC-0012.4002402.160
LOC-0143.1503152.835
LOC-0271.890189#REF!
Taxa, mora e repasse recalculados na mão todo mês
No MIX

A cobrança e o repasse sem digitar

A Gestão de Locação do MIX gera a cobrança do aluguel, baixa o que foi pago, calcula a taxa de administração sobre o aluguel e o repasse ao proprietário, e o dono acompanha pelo Painel do Proprietário, por link, sem precisar ligar para a imobiliária.

Locação, competência 02/2026
ContratoAluguelSituação
LOC-001Rua A, 100, ap 422.400Pago
LOC-014Av. B, 920, casa3.150Pago
LOC-027Rua C, 55, ap 111.890Em aberto
Repasse aos proprietáriosR$ 6.696,00
Ferramenta relacionada

Calculadora de reajuste de aluguel

Depois de preencher a planilha, faça a conta que ela não faz, sem abrir outra aba.

Usar ferramenta
Perguntas frequentes

Perguntas sobre esta planilha

A planilha calcula a taxa de administração?

Calcula. Você informa o percentual na coluna Taxa adm (%), e as colunas de valor e de repasse ao proprietário se calculam sozinhas.

Ela faz o reajuste pelo IGPM ou IPCA automaticamente?

Não. A planilha guarda o índice e a data do próximo reajuste; a conta do índice acumulado você faz na calculadora de reajuste do site, que usa os números oficiais do Banco Central.

Dá para emitir boleto pela planilha?

Não. Nenhuma planilha emite cobrança: ela registra o que você já cobrou por fora.

Preciso cadastrar e-mail para baixar?

Não. O download é livre, sem cadastro.

Chegou até aqui

Planilha de controle de aluguel, pronta para editar

3 abas, 32 colunas e 5 delas calculadas. Sem cadastro, no Excel ou no Google Sheets.

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