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Segmento, imobiliária

O CRM da imobiliária, do portal ao contrato

Os imóveis saem para ZAP, Viva Real, OLX, ImovelWeb e outros portais por feed XML, e os leads voltam para o mesmo funil, com o corretor definido pela regra da imobiliária. Match entre lead e imóvel, contratos com assinatura eletrônica e gestão de locação no mesmo sistema.

Um cadastro por imóvel, publicado nos portais conectados
Portais conectados
PortalNo feedÚltima leitura
ZAP Imóveis214há 4 min
Viva Real214há 11 min
OLX Imóveis214há 26 min
ImovelWeb198lendo agora
Ver o feed XMLRegerado cerca de 60 s depois de cada alteração
Quem decide quando buscar o arquivo é o portal; a tela mostra há quanto tempo ele leu

1 cadastro, todos os portais

Os portais que leem o formato VRSync recebem o mesmo feed. O plano de anúncio continua contratado com cada portal; o MIX cuida do arquivo e dos leads que voltam.

O mercado BR

Onde o MIX entra na operação imobiliária.

Os números abaixo são do mercado, não nossos: a fonte está em cada cartão. Eles existem aqui porque explicam por que velocidade de resposta e carteira organizada decidem a venda muito antes do preço do sistema.

VGV lançado em 2025 no Brasil

R$ 292 bi

Fonte: CBIC

Tempo médio de venda no Brasil

16 meses

Fonte: Loft e Abrainc

Mais qualificação respondendo em menos de 5 minutos

10×

Fonte: Convertamais

Conversão média de lead em venda no setor

2 a 4%

Fonte: Captei

Leads

O lead do portal entra no funil com o corretor já definido.

O lead chega por webhook do portal, vira pessoa e negociação sem duplicar quem já estava cadastrado, e carrega a origem e o imóvel do anúncio. A regra da imobiliária decide o dono: rodízio da equipe, corretor fixo ou fila sem dono. Se o prazo de atendimento estoura, o lead passa para o próximo.

Caixa de entrada
LeadEtapaResposta
FFernanda Rochapelo portalNovoagora
CCamila Duartepelo portalRespondido12 s
RRafael Nunespelo portalQualificado2 min
JJuliana Pradopelo portalVisita18 min
O SDR de IA respondeu 3 leads enquanto o corretor estava em visita
Carteira

Um cadastro por imóvel, e ele sai em todos os portais.

Cerca de 115 campos e 210 comodidades, com a ficha preenchida por IA a partir de texto ou foto e nota de qualidade do anúncio de 0 a 100. O mesmo cadastro alimenta o feed XML de cada portal conectado, a página pública do imóvel e o link de compartilhamento.

Novo imóvel
IAFicha preenchida a partir das fotos, 15 créditos
TipoApartamento
BairroBatel, Curitiba
Dormitórios3, sendo 1 suíte
Área privativa78 m2
Vagas1 coberta
CondomínioR$ 740
92Nota de qualidade do anúncio, de 0 a 100
Publicar nos portaisGerar descrição
Cerca de 115 campos e 210 comodidades, com campos customizados por imobiliária
Locação

O aluguel do mês nasce sozinho, e o repasse sai certo.

A cobrança do mês é gerada todo dia às 6h com aluguel, condomínio, IPTU e seguro, e o boleto e o Pix saem pelo Asaas com baixa automática. A taxa de administração é descontada no repasse ao proprietário, nunca cobrada do inquilino, e o reajuste é avisado 30 dias antes do aniversário.

Locação, competência 02/2026
ContratoAluguelSituação
LOC-001Rua A, 100, ap 422.400Pago
LOC-014Av. B, 920, casa3.150Pago
LOC-027Rua C, 55, ap 111.890Em aberto
RecebidoR$ 5.550Taxa de administraçãoR$ 555Repasse aos donosR$ 4.995
A cobrança nasce todo dia às 6h e a taxa é descontada no repasse, não cobrada do inquilino
Como muda

O dia a dia com e sem o MIX, tarefa por tarefa.

A coluna do meio descreve o trabalho sem integração nenhuma (a planilha e o painel de cada portal), não um concorrente. Para comparar o MIX com Jetimob, Imobzi, Tecimob e outros sistemas pelo nome, veja as comparações.

TarefaNa planilha e no painel de cada portalCom o MIX
Publicar nos portaisO mesmo imóvel cadastrado de novo em cada portalUm cadastro, publicado por feed XML (padrão VRSync) e refeito cerca de 60 segundos depois de cada alteração
Receber os leadsMensagem parada no painel de cada portalLead no funil com o portal de origem, sem duplicar quem já está cadastrado
Passar o lead ao corretorQuem viu primeiro pegaRegra por canal (rodízio da equipe, corretor fixo ou sem dono), com repasse se o prazo de atendimento estourar
Achar o imóvel para o leadBusca manual na carteiraNota de 0 a 100 entre lead e imóvel; aparece o que passa de 60
WhatsAppConversa só no celular do corretorWhatsApp do corretor conectado por QR code, com a conversa dentro do MIX. A API oficial da Meta, para o número da imobiliária, está em liberação gradual.
Saber quanto custa cada portalMensalidade num lugar, leads em outroCusto por lead de cada portal, calculado com a mensalidade que você informa
Perguntas frequentes

O que mais perguntam sobre CRM para imobiliária.

Operação e integrações

Como funciona a divisão de comissão entre captador, corretor e gerente?

A comissão de cada negociação pode ser dividida entre captador, corretor, gerente, imobiliária e parceiros, com regra por funil ou por etapa. Quando a negociação é ganha, a comissão nasce sozinha com a parte de cada um.

Consigo trazer os dados do meu sistema atual?

Os imóveis, sim: o MIX lê o XML que o seu sistema já gera para os portais (VRSync, ImovelWeb/Wimóveis, InGaia Union, OpenImobiliária/Jetimob ou genérico), com fotos, e continua lendo a cada 6 horas enquanto as duas ferramentas convivem. Contatos e imóveis também entram por planilha CSV ou XLSX. Migração direta de CRM, por enquanto, só do Kenlo.

Tem aplicativo para o corretor que vive na rua?

O MIX funciona no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial como aplicativo (PWA). Na visita, o corretor faz check-in com GPS e registra o interesse e as objeções do cliente. Não há aplicativo nas lojas nem modo offline.

Tenho outro sistema. Dá para integrar?

A partir do Pro, há API REST (pessoas, empresas, negociações, atividades e notas) com documentação em /api/docs, e webhooks de saída assinados com cerca de 100 eventos. Leads de outras ferramentas entram pelo webhook de entrada (Zapier, Make, RD Station e outros). A API ainda não cobre imóveis, locações nem contratos.

Portais e anúncios

O MIX publica no ZAP e no Viva Real?

Sim, pelo feed XML no padrão VRSync, o formato do Grupo OLX (ZAP, Viva Real e OLX). Você cadastra o endereço do feed no painel do portal uma vez. Quando o imóvel muda, o MIX refaz o feed em cerca de 60 segundos, e o portal lê a versão nova no ritmo dele. O plano de anúncio continua contratado com o portal.

E ImovelWeb, Chaves na Mão e outros portais?

Os portais que leem o formato VRSync recebem o mesmo feed: ImovelWeb, Chaves na Mão, ImovelGuide, Mitula, DF Imóveis e outros. Para receber os leads, há mapeamento pronto para Grupo OLX, OLX, ImovelWeb e Chaves na Mão, e um genérico para os demais. Conexões de portal: 1 no Starter, 4 no Pro e sem limite no Scale e no Enterprise.

Tem tour virtual?

O link de tour virtual e o vídeo do YouTube que vêm na importação por XML seguem para o feed dos portais. O MIX não tem integração própria com ferramentas de tour 360.

Planos e preço

Funciona para corretor autônomo ou só para imobiliária?

Para os dois. A entrada é a partir de R$ 99/mês (Starter). O Starter (R$ 99/mês) tem 3 usuários, 30 imóveis ativos e 1 portal, o bastante para o corretor autônomo e a imobiliária pequena. O Pro (R$ 349/mês) tem 10 usuários, 200 imóveis e 4 portais. O Scale (R$ 599/mês) tem 20 usuários, imóveis e portais sem limite, e a gestão de locação inclusa.

O MIX cobra por imóvel ou por usuário?

Por plano, com usuários inclusos: 3 no Starter, 10 no Pro e 20 no Scale. Usuário adicional custa R$ 19 (até 5), R$ 29 (até 15) ou R$ 39 (até 50). Cada plano também tem um limite de imóveis ativos: 30 no Starter, 200 no Pro e sem limite no Scale e no Enterprise.

Como o MIX trata a gestão de locação?

O contrato de locação gera a cobrança do mês com aluguel, condomínio, IPTU e seguro, e a taxa de administração é descontada no repasse. Boleto e Pix saem pelo Asaas, com baixa automática, e o repasse ao proprietário é automático quando ele tem conta no Asaas. O reajuste é avisado 30 dias antes do aniversário e aplicado por você, informando o índice (IGP-M, IPCA ou INPC). Vem no Scale e no Enterprise; nos outros planos é um adicional de R$ 99/mês.

Vem de outro sistema?

A carteira vem pelo XML que ele já gera.

O MIX lê o XML que o seu sistema atual manda para os portais, com fotos, e continua sincronizando a cada 6 horas enquanto os dois convivem.

  • Imóveis por XML do seu sistema atual, com até 30 fotos por imóvel
  • Contatos, empresas e negociações por planilha CSV ou XLSX
  • Migração direta de CRM: por enquanto, só do Kenlo
  • Sem taxa de implantação em nenhum plano
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