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Workflow · Imobiliária · Escritura

Escritura tratada como deal. Não como pasta no Drive.

Procuração, financiamento, ITBI, escritura — todos os docs num workflow único. Status visível pra todos os lados (vendedor, comprador, banco, cartório). Assinatura digital com validade jurídica plena (Lei 14.063/2020 + STJ 2024) para contratos e propostas; ICP-Brasil qualificada quando exigida (escritura pública em cartório). Workflow disponível em todos os planos; integração bancária direta a partir do Plano Scale (bancos regionais e cooperativas customizadas no Enterprise). Pasta no Drive vira histórico, não fluxo.

Os 60 dias entre proposta e escritura

Compra fechou. Agora começam 60 dias de pasta no Drive.

Proposta aceita — ótimo. Agora o vendedor precisa de RG, CPF, comprovante de residência, holerite, IR, certidão de nascimento. Comprador também. Banco pede avaliação, certidão de matrícula atualizada, certidão de ônus. Cartório pede outras coisas. Cada documento mora num e-mail diferente, num WhatsApp diferente, numa pasta diferente.

Resultado: financiamento que deveria sair em 45 dias sai em 90. Cliente liga toda semana 'cadê?'. Vendedor culpa banco. Banco culpa imobiliária. Imobiliária culpa cartório. Ninguém vê o fluxo — porque não existe fluxo.

A conta da dor

Onde o pasta de docs no Google Drive com 47 arquivos sem padrão de nome cobra.

Documentação dispersa

47 arquivos em 6 lugares

RG no WhatsApp do vendedor. CPF no e-mail do comprador. Matrícula no Drive da imobiliária. IR no WhatsApp do gerente do banco. Quando alguém pergunta 'tá faltando o quê?', resposta é 'deixa eu ver'.

Visibilidade

Cliente liga 4× por semana 'e aí?'

Sem dashboard, ninguém sabe em que fase está. Vendedor inventa: 'tá no banco'. Quando cliente pressiona, a história muda. Confiança erode. Lead vira reclamação.

Atraso

60 dias viram 90 (e financiamento expira)

Banco aprova proposta com validade de 90 dias. Demora chega em 100 — proposta cai, taxa muda, comprador desiste. Imobiliária perde a comissão de R$ 18k.

Como muda

Cada compra é um workflow de docs. Com checklist, prazo e responsável.

MIX abre workflow de escritura quando proposta é aceita. Cada documento tem dono, prazo e status. Vendedor sobe RG via app mobile. Comprador faz upload pelo portal. Banco recebe pacote completo via API/e-mail estruturado. Cartório vê tudo num link único. Status visível pra todos os lados — sem 'cadê?' diário.

Por dentro

O que MIX CRM entrega. Sem vaporware.

Checklist por tipo de venda

À vista, financiada, MCMV — cada uma com docs próprios

Templates pré-prontos: venda à vista (12 docs), com financiamento Caixa/Itaú/Bradesco (24 docs), MCMV (28 docs), permuta (18 docs). Adapta automaticamente ao tipo de transação.

Upload multi-canal

App mobile, portal, WhatsApp, e-mail

Vendedor sobe RG no celular. Comprador no portal. Gerente do banco anexa via e-mail (MIX detecta e arquiva). Tudo no mesmo local, indexado.

Status visível

Dashboard pra todos os lados

Vendedor, comprador, gerente do banco, advogado da imobiliária — cada um vê o que precisa, com permissões diferentes. 'Tá no banco' deixa de ser desculpa.

Assinatura digital

Validade jurídica plena (Lei 14.063/2020 + STJ 2024)

Procuração, contrato de compra e venda, distratos — tudo assinável pelo celular, com trilha de auditoria (hash, IP, log) reconhecida pelo STJ. Para escritura pública (cartório), suportamos ICP-Brasil qualificada via integração. ZapSign integrado, incluso no plano Scale.

Integração bancária

Caixa, Itaú, Bradesco, Santander

API direta com banco (onde disponível) para envio do pacote completo. Onde não tem API, geramos pacote ZIP com nomenclatura padronizada que o banco aceita.

Lembretes automáticos

D-7 do vencimento da proposta

Banco aprovou proposta com validade de 90 dias? MIX avisa todos os envolvidos D-30, D-15, D-7. Sem proposta expirada por esquecimento.

Os números

Como muda na prática.

50-90 dias

ciclo médio simulação → liberação de financiamento (Caixa)

STJ 2024

validade pacificada para contratos digitais privados

11,19%

menor taxa SBPE Mai/2026 — Caixa SFH (consultadas em fontes públicas)

MCMV 2026

Faixa 4 até R$ 600k — programa atualizado em abril/2026

FAQ

Perguntas frequentes

MIX integra com qual banco?

Plano Scale: integração via API ou pacote estruturado com Caixa, Itaú, Bradesco, Santander e Banco do Brasil. Plano Enterprise: bancos regionais e cooperativas customizadas.

Funciona pra MCMV (Minha Casa Minha Vida)?

Sim. Template específico de MCMV com 28 documentos exigidos, integração com FGTS e validação Caixa.

E cartório? Recebem o pacote como?

Cartório acessa via link único (read-only) com todos os docs assinados. Algumas comarcas têm integração e-Notariado direta — implementação em rollout.

Funciona pra escritura de imóvel à vista (sem financiamento)?

Sim, e é mais rápido. Workflow à vista tem 12 docs, ciclo médio 18 dias.

Comece agora

60 dias de docs viram 35. Comissão preservada.

Próxima escritura abre workflow automático com checklist por tipo de venda. Time MIX configura templates da sua imobiliária em 7 dias. Plano Scale.

Comece em 5 min

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